Saisie unique
Formulaire, messagerie, agenda, logiciel de devis, facturation. L'information entre une fois et se retrouve partout, sans copier-coller.
Service
Arrêter de recopier les mêmes informations
Le temps perdu dans une petite entreprise vient rarement du travail, il vient de la recopie et de l'oubli.
Une demande arrive par formulaire, elle est recopiée dans un tableur, puis dans le logiciel de devis, puis dans l'agenda. Chaque recopie prend deux minutes et perd une demande de temps en temps. Sur un mois, cela fait des heures et quelques chantiers.
Le second problème est l'oubli. Un devis envoyé et jamais relancé, c'est du travail déjà fait qui ne rapporte rien. Une relance automatique à sept puis à vingt jours récupère une part réelle de ces dossiers, sans que personne ait à y penser.
Nous construisons ces enchaînements avec n8n, l'outil que nous utilisons pour nos propres campagnes et nos propres rapports. Cela nous évite de vendre de la théorie.
Ce sur quoi nous agissons
Les leviers, un par un.
Relances qui partent seules
Devis sans réponse, estimation sans suite, client à revoir dans six mois. Le rappel part au bon moment, avec le bon texte.
Alertes utiles
Budget publicitaire épuisé avant midi, formulaire du site en panne, chute soudaine des demandes. Vous l'apprenez le jour même, pas au bilan mensuel.
Rapports sans intervention
Le point hebdomadaire arrive dans votre boîte, déjà rédigé, avec les chiffres de la semaine et ce qui a changé.
Ce qui est livré
Le contenu du pack.
- Cadrage écrit des enchaînements à automatiser
- Connexions entre vos outils existants
- Relances automatiques des devis sans réponse
- Alertes en cas de panne ou de dérive du budget
- Rapport périodique envoyé automatiquement
- Documentation en français et formation
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Faut-il changer de logiciels ?
Presque jamais. Le premier travail consiste à relier ce que vous utilisez déjà. Remplacer un outil qui convient coûte plus cher que de le connecter.
Qu'est-ce qui ne doit pas être automatisé ?
Tout ce qui demande de juger au cas par cas. Une relance se programme, une négociation non. Automatiser un jugement produit des erreurs difficiles à repérer.
Que se passe-t-il si un enchaînement tombe en panne ?
Il vous alerte. Un automatisme silencieux qui s'arrête est pire que pas d'automatisme du tout, donc chacun surveille son propre fonctionnement.
Suis-je dépendant de vous ensuite ?
Non. Les enchaînements et leurs accès vous sont remis, et la documentation est écrite pour qu'un autre prestataire puisse reprendre.
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